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坐在开放式办公室易致病

现在许多公司都是采用大的开放式办公室,在这种环境下办公是非常影响员工的情绪的,这也导致员工很容易生病,也会影响到工作进度,最近美国一项研究称开放式办公环境容易生病。

  大开间、无隔断的开放式办公环境是现在最为流行的办公室布局方式。这种工作环境被一些人认为能提升工作效率。不过,近日刊登在英国《每日邮报》上的一项研究指出,开放式办公环境让人更容易生病,工作效率偏低,请假天数更多。

  美国弗吉尼亚州立大学和北卡罗来纳州立大学的研究人员调查发现,在开放式办公室中工作的员工比在独立空间中工作者请假多62%,工作效率也更低。原因主要有三点:一是开放式办公室里病菌更容易传播;二是员工在这种环境中工作易紧张和有压力感,从而增加了他们生病的几率;三是员工会缺乏隐私感,容易受到其他人交谈声音的干扰。

开放式办公室

  香港理工大学学者进行的研究也证实了这一点。研究者通过问卷调查发现,噪音和温度是影响员工健康和工作效率的关键因素;交谈声、电话铃声被认为是最为恼人的噪音;年龄在45岁以上的员工受到噪音的影响最大。

  如何提高工作效率

  每天都很忙,却老是忙而无功?是不是感觉付出很多,得到的而只是上司的责怪?是不是没有一丝空闲,到总结时却说不出所完成的成果,你可能不是工作不努力,而是没有掌握提高工作效率的正确方法,以下对如何提高工作效率提供一些浅谈参考:

  1、把所有工作划分成“事务型”和“思考型”两类,分别对待;对于“事务型”的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于“思考型”工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。对于“思考型”的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想,吃饭时想,睡不着的时候想,走路想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,不用太费力,就会自动地汩汩而来,做的无非是记录和整理它们而已。

如何提高工作效率

  2、每天定时完成日常工作;你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览BBS,递交文件等。这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心致志地完成别的任务。处理这些的最佳方法是定时完成,每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它。除非有什么特殊原因,否则强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱,不要浏览BBS,不要去找领导汇报工作,这样处理这些事务的效率才会提高,并且不会给你的其他主要工作带来困扰。

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